- Jakie proste zasady mogą pomóc w zwiększeniu produktywności?
- Co oznacza lista „pierwszych rzeczy” i jak działa?
- Jakie techniki produktywności poleca Joel Snape?
- Jakie korzyści daje programowanie mózgu za pomocą zasad „If > Then”?
- Dlaczego warto zaczynać projekty od razu, nie martwiąc się o ich doskonałość?
Wszystko na papierze
Pamiętasz, jak Clarence Bleicher, dyrektor Chryslera, powiedział kiedyś przed senacką komisją ds. produktywności:
„Jeśli masz trudne zadanie i nie masz sposobu, by je ułatwić, daj je leniwemu człowiekowi. Po 10 dniach znajdzie łatwy sposób, by to zrobić.”
Ta wypowiedź jest często błędnie przypisywana Walterowi Chryslerowi lub Billowi Gatesowi. Jako leniwy człowiek sam spędziłem 20 minut na stronie Quote Investigator (1), zamiast zająć się pisaniem tego artykułu.
Problem polega na tym, że mam mnóstwo rzeczy do zrobienia. Jak wielu miłośników produktywności, mój tygodniowy harmonogram obejmuje kilka sesji na siłowni, treningi brazylijskiego jiu-jitsu, ćwiczenia na pianinie, pisanie newslettera i prowadzenie kilku pobocznych projektów, a także pełnoetatową pracę i opiekę nad siedmioletnim dzieckiem. Mimo że kolekcjonuję porady dotyczące produktywności, jestem bardzo selektywny w ich stosowaniu. Oto kilka zasad, które naprawdę działają.
Wyrzuć listę rzeczy do zrobienia, wprowadź listę „pierwszych rzeczy”
Problem z większością list zadań polega na tym, że nie uwzględniają one wszystkich potrzebnych rzeczy do ich wykonania. „Zrób zeznanie podatkowe” nie działa, jeśli nie masz uporządkowanych paragonów; „złóż wniosek do szkoły” nie zadziała, jeśli nie wiesz, do kogo wysłać e-maila. Z listą „pierwszych rzeczy” dzielisz ważne zadanie na coraz mniejsze kawałki, aż zostanie tylko jedna „pierwsza rzecz”, którą możesz zrobić od razu (najlepiej w mniej niż dwie minuty). Twórz listę tych rzeczy rano, a łatwiej będzie ci nabrać rozpędu na resztę dnia.
Wykorzystaj zasady „If > Then”
Programowanie mózgu do lepszego zachowania może być kluczem do produktywności. Ustaw wyzwalacze, które uruchamiają planowane zachowanie, zamiast podejmować decyzje na bieżąco. Na przykład, jeśli nie dotrzesz na siłownię po pracy, zrób 50 pompek i 100 przysiadów w domu. To pomaga unikać trudnych decyzji, gdy jesteś już zmęczony, zestresowany lub głodny.
Działaj teraz, popraw później
Najważniejsze, co możesz zrobić, aby zacząć pracę nad projektem, to po prostu zacząć. Idź na siłownię dziś, a dopiero wieczorem zastanów się, jak dobrze pracowałeś nad mięśniami brzucha. Napisz pierwszy szkic teraz, a poprawki wprowadź jutro. Zaczynaj to, co chcesz zrobić, a resztę rozpracuj później.
Te proste, lecz skuteczne zasady mogą pomóc nawet najbardziej leniwym osobom w osiąganiu ich celów. Od zapisywania wszystkiego, przez listy „pierwszych rzeczy”, po programowanie mózgu i działanie od razu - kluczem jest prostota i konsekwencja.
przypisy:
(1) Quote Investigator to strona internetowa, która zajmuje się sprawdzaniem i wyjaśnianiem pochodzenia popularnych cytatów i aforyzmów. Została założona przez Garsona O’Toole’a, który jest ekspertem w dziedzinie literackiej detektywistyki. Strona służy jako zasób dla osób szukających rzetelnych informacji na temat historii i autentyczności słynnych wypowiedzi, które często są błędnie przypisywane niewłaściwym autorom lub zniekształcane w miarę rozprzestrzeniania się w kulturze masowej.
Quote Investigator używa gruntownego badania źródeł i analizy kontekstowej, aby określić pierwsze użycie cytatu i jego ewolucję. Ta strona jest szczególnie pomocna w przypadku popularnych cytatów, które zostały szeroko rozpowszechnione w mediach społecznościowych, książkach czy przemówieniach i często przypisywane są osobom takim jak Mark Twain, Albert Einstein czy Winston Churchill, nawet jeśli nie ma dowodów na to, że faktycznie te słowa wypowiedzieli.
Źródło: TheGuardian
